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金塔县司法局:金塔县公证处采取多种措施,加强公证质量管理

网址:www.notery.net 点击数:1580 发布日期:2018年2月12日 手机版 复制链接
 
    为了进一步强化公证文书的公信力,提高公证质量,甘肃省金塔县公证处采取多种措施,加强公证质量管理,提升服务水平。
    一是严格执行公证法,严把受理、审查、审批、出证关,提高公证质量。在办理公证的过程中,金塔县公证处坚持真实合法的原则,严格办证程序,无论从公证事项的受理,公证书的起草、审查、字句的推敲,必备要素和选择要素的确定,调查核实,审批,打印校对,制作文书出具公证书,作到内容真实合法,符合办证程序。同时,把好六关。即:法律关,政策关,事实关,证件关,文书条款关,文字准确关。坚持好五项制度。调查核实制度;出证审批制度;重大疑难公证事项集体讨论制度;请示报告制度;统一受案制度。并做到“三不办”即违反法律的不办,事实不清的不办、证据不足的不办。通过建立完善制度,规范办证程序,促进了公证质量的提高。
    二是安装诺特瑞公证业务办证系统,规范办证程序。为了提高公证信息化水平,甘肃省金塔县公证处与长春诺特瑞软件公司签订合同,引进了《诺特瑞公证网络集成系统》。该公证网络软件系统是按照司法部《公证综合管理信息系统技术规范》、《公证法》、《公证程序规则》的规定设计工作流程。该软件的引进,使金塔县公证处实现了智能化办公即:受理-拟稿-审批-制证-归档等程序均在电脑上完成。诺特瑞公证软件业务集成系统,集成了新的定式公证书中文、英文模板和大部分要素式公证书、谈话笔录、合同协议模板。办理公证所需的告知书、申请表、法律文书、谈话笔录、审批表、送达回证在电脑上一次性完成,实现了网上办证、网上审批。软件上有可供选择的法律文书、格式化合同、谈话笔录,公证人员只需有针对性的进行少量修改即可。大大提高了公证人员的工作效率,实现了公证业务科学管理。
    三是应用信息技术,提高防范能力。为了提高防范能力,甘肃省金塔县公证处充分应用信息化技术手段,安装身份证识别仪,对每个办理公证的当事人的身份进行网上核查,查证户籍信息是否正确;在身份证识别仪核查的基础上,再运用人脸识别系统,进行人脸和身份证及照片进行对比,现场确定真伪,提高真人假证,假人真证的识别能力。
    四是启用公证防伪专用纸,保证公证文书安全。为了打击涉及公证书违法行为、维护公证文书公信力,提高公证信息技术应用水平和服务效率,甘肃省金塔县公证处根据甘肃省公证协会统一安排,于2018年1月1日正式启用公证专用水印纸,为了管好、用好公证专用水印纸,发挥其防伪作用,防止遗失和泄密,金塔县公证处采取多种形式认真贯彻落实。组织公证员认真学习,深入领会,从维护公证文书权威性的高度出发,统一思想认识,在制度上、行动上切实加强管理,确保发挥其防伪作用。
    五是确立身份核查制度,加强身份核查识别。为了从根本上解决当事人假冒身份办理公证问题,化解和防范风险,甘肃省金塔县公证处要求公证员受理公证时先谈话核实当事人身份,并将谈话内容记录在案,保证其身份的真实性。
    六是建立公证员自查、互查、主任检查制度,做到公证质量管理常态化、制度化。公证质量是公证工作的生命线。为了将公证质量管理抓在日常,管在经常。甘肃省金塔县公证处要求公证员将公证质量从受理、审查时抓起,从每一个公证程序环节抓起,办理公证的过程,就是抓质量管理的过程。同时,开展了公证员自查、公证员之间互查,公证处主任检查,司法行政部门抽查,政法委案件评查,建立了自查、互查、主任检查台帐,司法行政部门抽查制度、政法委案件评查制度,强化监督管理,促进了公证质量的稳步提升。


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