技术文章
当前位置:首页 > 技术文章  
诺特瑞公证业务集成系统功能模块和功能特点

网址:www.notery.net 点击数:10604 发布日期:2011年1月1日 手机版 复制链接
 
功能模块 
▲1--公证咨询
咨询的公证事项、使用地、用途,需要提供的证明资料,打印咨询单 
▲2--办证业务
咨询、受理、收款、拟稿、审批、翻译、校对、制证、盖章、归档,支持批量办证和公证书编号回收利用,提供当事人身份证号有效性检验功能、黑名单管理 
▲3--公证书制作
公证申请表(公民、法人)、继承申请表、赠与申请表、告知书、受理通知单、案卷流转单、谈话笔录、法律文书、签发稿、公证书、抵押登记申请表、审批表、送达回证。公证书、谈话笔录和法律文书可按预设模板自动生成 
▲4--收款管理
公证收款、副本收款、其他收款、发票作废、收款补退、收费明细清单和收费汇总报表、曲线图、支持机打发票。可设定收费标准和收费公式 
▲5-水印纸管理
水印纸包编号录入、分配、作废、查询、水印纸领取发放登记表 
▲6--公证档案管理
案卷归档、查询、借阅、归还登记、卷宗封皮、卷宗目录打印 
▲7--副本办证业务
副本受理、收款、制证、查询、水印纸分配
▲8--历史案卷补录
补录使用业务软件之前的历史案卷,可进行卷宗扫描、图片预览等 
▲9--模板管理
一个事项支持多模板,实现当事人自然信息的替换功能、提供公证事项收费公式和收费标准的定制功能,支持当事人自然信息的英文智能翻译功能。模板管理包括公证书模板、谈话笔录模板、法律文书模板,并预先录入了大量的模板,可以经简单修改直接使用。 
▲10--统计报表
根据公证事项和业务管理需要,可自动生成受理登记表、受理汇总表、使用地汇总表、用途汇总表、归档登记表以及司法部公证工作统计报表等 
▲11--系统维护
业务信息、公证事项、公证书编号设置、用户权限设置、数据库自动备份等多项维护 
▲12--在线更新
类似杀毒软件的“在线升级”功能,有助于方便升级服务,降低了维护成本 
加强版 
▲1--设备接口
当事人第二代身份证鉴别阅读功能、电子签章系统(公证文书防伪加密)、扫描仪(卷宗电子化)、视频头(拍照)、文件拍摄仪(卷宗数字化)、指纹仪接口 
▲2--绩效考核
公证业务与薪酬体系挂钩,提高公证人员工作效率和服务质量,拓展服务新领域。 
▲3--日常管理
日常通知、发文、收文管理、考勤管理等。 
▲4--资产管理
对公证处固定资产和易耗资产进行物资基本信息、采购数量和领用数量的登记。 
▲公证卷宗电子照排系统,该系统采用文件拍摄仪设备,主要优点:
    1.公证卷宗形成电子文档不可篡改原始卷宗
    2.原始档案不用拿出复印扫描,避免破坏卷宗
    3.方便随时调取卷宗省去查找卷宗的繁琐
    4.形成的电子卷宗可随时调取打印方便快捷

功能特点 
▲1 以真正产品化的方式进行了精心设计,功能模块清晰,界面美观友好,操作简便快捷,公证人员学习软件操作,可以做到举一反三。提供完善的在线帮助和使用说明。 
▲2 系统以案卷做为工作任务的基本单位,实现从受理到归档的业务流转。 
▲3 完全的当事人自然资料录入、查询功能,为公证处积累宝贵的客户数据。 
▲4 强大的水印纸管理,使库存水印纸得到充分有效的利用。可以实现水印纸编号自动分配、编号记录、编号作废,提供水印纸领取发放登记表打印。 
▲5 支持历史案卷的录入、修改以及副本办理等业务,使公证处办证进入良性循环。 
▲6 数据的综合分析能力强,可以生成受理登记表、公证汇总表、归档登记表,按公证员、公证类别统计的收费明细和汇总报表,司法部各类公证工作统计报表,为公证业务和管理机构的业务决策提供数据依据。 
▲7 无处不在的查询功能,在本系统中,任何一个业务窗口中的“任务查询中心”或主窗口的“公证案卷状态查询列表”都非常方便的查询任何业务案卷的信息。 
▲8 后台数据库管理系统采用的是优秀的大型数据库Microsoft SQL Server 2000/2005。充分的发挥了数据库管理的实用性、扩展性和安全性。 
▲9 本系统按照公证行业的法律、法规和规范进行,切实保证了数据的合法性和有效性。设置了多级权限,最高等级为系统管理员,拥有对软件的所有设置、录入、修改权限,分配各用户的操作权限和密码。能够有效地防止非法用户使用,确保信息数据的安全性和一致性。 
▲10 执行《公证行业数据库标准》等技术标准,承诺按中国公证协会要求对软件进行升级。




相关链接
诺特瑞公证业务集成系统的品牌价值六大优势 2014/9/30
诺特瑞公证业务集成系统通过软件产品登记测试 2012/11/22
诺特瑞公证业务集成系统的全国文明公证处案例 2011/12/31
诺特瑞公证业务集成系统的使用好处 2011/1/1
诺特瑞公证业务集成系统功能模块和功能特点 2011/1/1
诺特瑞公证业务集成系统-公证软件(公证处) 2010/1/1
诺特瑞公证业务集成系统正式安装全国第一家公证处 2006/7/22
【文章录入:助理员 责任编辑:诺特瑞】    
  • 长春诺特瑞软件有限公司 © 2006-2021 版权所有
  • Copyright © 2006-2021 Changchun Noterysoft Co.,Ltd. All Right Reserved
  • 联系电话:0431-81755102(办公室) 13756565440、13578982293(客服部)
  • 网站备案:吉ICP备13002863号