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诺特瑞公证业务集成系统的使用好处

网址:www.notery.net 点击数:10651 发布日期:2011年1月1日 手机版 复制链接
 
     ①办证效率提高,极大的方便了当事人
    受理通知单、告知书、申请表、谈话笔录、法律文书以及公证书等由软件系统自动生成,公证当事人不再需要填写大量繁琐的文件,办证时间缩短,相当数量公证案件当场即可办理完毕。为当事人提供咨询单,便于当事人明确办证所需要的证明材料,提高公证处业务受理量。

     ②办证程序进一步规范
    通过软件系统科学、严格的设定,各个办证环节界线清楚,顺序明了,前一步骤未能规范完成,下一个步骤将无法继续,确保办证程序的正确与规范,提高了公证书质量。公证书、谈话笔录及代书模板支持变量替换功能(含当事人信息英文智能翻译功能),极大的方便了公证人员的电脑操作,充满趣味性的任务到达提示给公证人员一个愉快的心情。

     ③强大的水印纸管理
    使库存水印纸得到充分有效的利用。可以实现水印纸编号自动分配、编号记录、编号作废,提供水印纸领取发放登记表打印,特别是公证书编号和水印纸编号可以对应查询。可以有效监督当事人利用假水印纸制作公证书。

     ④系统监督、管理功能完善
    领导、档案员在电脑前即可完成审批、调档、统计等功能,降低了管理成本,实现管理到位、监督深入、统计数据科学准确、便于决策的目的,明确每个案卷的流程走向和案卷归档的详细位置,自动生成公证受理、收费统计报表极大减轻了公证人员统计工作的压力。

     ⑤公告栏确保信息交流畅顺
    软件系统建立了一个公告栏与黑名单数据库,有关假证、拒绝受理证件等信息可及时在系统中发布,以提醒办证人员严防死守这类人“闯关”。本系统还提供当事人身份证号有效性检验功能,及二代身份证阅读器接口程序。

     ⑥完善的公证书编号回收功能
    可使公证处能充分利用由于人为误操作、当事人原因而被回收的公证书编号,并对公证书编号进行有效跟踪管理。

     ⑦多种电子设备接口确保防范公证风险
    诺特瑞公证软件集成二代身份证阅读器、视频头、指纹仪、条码扫描枪、文件拍摄仪等多种电子设备接口,保留原始证据,确保防范公证风险,为平安公证保驾护航。

     ⑧电子签名印章方案确保公证文书文档的真实性
    随着公证文书对文档的安全性、真实性的要求不断的提高,特别是针对手写签名、电子印章需求更加严格,要求在公证文书文档上签名、盖章,需要实现签章可验证、可认证、防抵赖等功能。该方案采用信息加密和数据压缩处理技术,可靠性好,扩展性强。




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